Estas organizando una boda, un bautizo, unos XV años o un baby shower, y no sabes como coordinar a los invitados.
¿Quiénes van a ir? ¿Cuántos acompañantes traen? ¿Ya confirmaron? Los mensajes de WhatsApp se acumulan y tú sigues sin tener una lista clara.
¡Para eso existe nuestra solución!
Te diseñamos una invitación digital web personalizada para tu evento, donde tus invitados encuentran toda la información que necesitan y tu teniendo control total de tus invitados. La plataforma incluye un sistema de confirmación y un organizador de mesas.
Nos encontramos en CDMX, pero podemos trabajar a distancia.
¿Qué ofrecemos con la invitación digital web?
Diseño personalizado — La página de tu evento se diseña con un estilo propio, usando tus fotos, video, paleta de colores y tipo de letra para logralo.
Galería de fotos — Hasta 10 imágenes para ambientar y emocionar a tus invitados desde el primer scroll.
Cuenta regresiva — Un contador en tiempo real para que nadie olvide la fecha y sepas cuantos días faltan.
Ceremonia y recepción — Colocamos fotografías, una descripción y el enlace directo a Google Maps para que nadie se pierda.
Itinerario hora por hora — Incorporamos los horarios establecidos de tu evento, como por ejemplo: Misa, recepción, comida, baile, cierre. Todo ordenado y claro.
Código de vestimenta — Las indicaciones exactas para que todos lleguen vestidos como tú lo planeaste.
Requerimientos adicionales — Si tienes alguna petición especial para tu evento y que tus invitados estén enterados, la podemos colocar.
Opciones de hospedaje — Hasta 3 recomendaciones de alojamiento para tus invitados de fuera.
Mesa de regalos — Colocamos los enlaces a tus listas en las tiendas de tu preferencia.
Confirmación de asistencia — Contamos con un sistema de registro inteligente para saber exactamente quién va. (INCLUIDO EN PLAN PREMIUM y PLUS)
¿Tienes invitados de otra ciudad o del extranjero?
No todos tus invitados el evento viven cerca. Si algún familiar o amigo viene de fuera, lo último que quieres es que anden buscando hospedaje, ya sea un hotel o airbnb por su cuenta en una ciudad que muchas veces no conocen, y eso no es todo, andar mandando por WhatsApp la dirección a cada uno es muy cansado, para eso te tenemos una solución.
En tu página podemos incluir hasta tres opciones de hospedaje que tú mismo elijas y recomiendes, cada una con fotografía del lugar, teléfono, correo de contacto, enlace directo a Google Maps y un enlace a la plataforma en donde pueden reservar, ya sea Booking.com, Hoteles.com, airbnb o cualquier otra. Así tus invitados llegan con todo resuelto y tú te quitas ese pendiente de encima.
Mesa de regalos: que los presentes lleguen a tu casa, no al salón
Cargar obsequios al final de una boda, bautizo o baby shower es un caos que todos hemos vivido. La solución más práctica hoy en día es dar de alta una mesa de regalos en tiendas como: Amazon, Mercado Libre, Liverpool o El Palacio de Hierro, donde tus invitados escogen lo tu quieres que te regalen y lo envían directo a domicilio.
En tu página colocamos los enlaces a todas las mesas que tengas registradas para que tus invitados los encuentren fácilmente, sin tener que preguntarte por separado ni llegar el día del evento con algo que no necesitas.
Confirmación de asistencia inteligente
Olvídate de andar persiguiendo uno por uno las confirmaciones por WhatsApp.
Usamos WhatsApp para enviar una invitación automatizada con un código que usarán para confirmar su asistencia, para posteriormente enviarles recordatorios.
Nuestra página incluye un sistema de registro donde cada invitado ingresa su código único, revisa cuántos lugares tiene asignados y confirma su asistencia.
Tú únicamente nos compartes la lista de invitados, nosotros la cargamos en la base de datos y en la fecha que nos indiques pausamos el registro para que posteriormente puedas entrar al panel de control para descargar la lista final y administrar a los asistentes confirmados.
Así sabes exactamente cuántas personas van a ir y te será más fácil organizar tus mesas** sin andar adivinando, así, cuando llegue el día de tu evento tendrás todo bajo control.
Organizador de Mesas**
Contamos con un sistema para organizar tus mesas una vez que tus invitados hayan confirmado su asistencia en la página de tu Invitación digital Web.
Una vez definida la lista, nuestro sistema tiene una función para que organices las mesas como tu decidas. Únicamente eliges el invitado y seleccionas en donde se van a sentar.
¡ASÍ DE FÁCIL!
Información que debes proporcionarnos para que hagamos tu invitación web
Fecha y hora del evento
Lista de invitados por familia. (Ej. Familia Hernández, 2 adultos, 2 niños) en formato Excel. (te enviamos el formato)
Dirección de la Iglesia (en caso de haber misa) y de la recepción
Itinerario hora por hora
Código de vestimenta (Ej. Etiqueta, Formal, Semi-formal, etc.)
Enlaces a las mesas de regalo (en caso de haber)
Opciones de hospedaje (en caso de haber)
Fotos y/o un video (20 mb máximo) para colocar en la página
¿Qué recibes por parte de nosotros?
Una invitación web personalizada para tu evento
El acceso a un panel (dashboard) para que puedas gestionar a tus invitados y si eliges el PLAN PLUS** , también puedes administrar y organizar las mesas donde se van a sentar.
Planes para diseñar tu invitación digital web
Plan Premium
$5,500 MXN
Incluye:
Página de la invitación
Envío de invitación por WhatsApp con código único
Registro de confirmación inteligente
Descarga de archivo con invitados confirmados
Acceso al panel de control para gestionar invitados
Plan Plus
$6,500 MXN
Incluye:
Página de la invitación
Envío de invitación por WhatsApp con código único
Registro de confirmación inteligente
Descarga de archivo con invitados confirmados
Acceso al panel de control para gestionar invitados
Sistema para organizar las mesas de tus invitados
La página de tu invitación se dará de baja una semana después de terminado el evento.
Si te hicimos tu invitación y nos recomiendas, tu recomendado obtiene un 10% de descuento.
Preguntas frecuentes de la invitación digital web
¿Cuánto tiempo tardan en tener lista mi invitación digital?
El tiempo de entrega depende de qué tan rápido nos envíes toda la información. Una vez que tenemos todo, te confirmamos el tiempo de entrega estimado.
¿Qué información necesitan de mi parte para empezar?
Básicamente todo lo que tus invitados necesitan saber: la fecha y hora del evento, la lista de invitados por familia en formato Excel indicando cuántos adultos y niños incluye cada una, la dirección de la iglesia y la recepción, el itinerario hora por hora, el código de vestimenta, los enlaces a tus mesas de regalo y las opciones de hospedaje si las hay. También nos debes enviar fotos o un video de hasta 20 MB.
¿Cómo funciona el sistema de confirmación de asistencia?
Cada invitado recibe por WhatsApp una invitación automatizada con un código único. Con ese código entras a la página, revisas cuántos lugares tiene asignados y confirmas su asistencia. El sistema también envía recordatorios automáticos.
¿Voy a poder organizar las mesas de mi evento desde la misma plataforma?
Sí, pero esta función está disponible únicamente en el Plan Plus. Una vez que tus invitados hayan confirmado, puedes entrar al sistema, seleccionar a cada invitado y asignarle una mesa. Todo desde el panel de control, sin hojas de cálculo ni post-its.
¿Cuál es la diferencia entre el Plan Premium y el Plan Plus?
El Plan Premium a $5,500 MXN incluye la página de la invitación, el envío de invitación por WhatsApp con código único, el registro de confirmación inteligente, la descarga del archivo de invitados confirmados y el acceso al panel de control. El Plan Plus a $6,500 MXN incluye todo lo anterior más el organizador de mesas, ideal si quieres tener todo el control de la distribución de tus invitados el día del evento.
¿La página se queda en línea después del evento?
No, la página de tu invitación se da de baja una semana después de terminado el evento.
¿La página funciona bien en celular?
Sí, está optimizada para verse correctamente en cualquier dispositivo. La mayoría de tus invitados la van a abrir desde su teléfono, así que eso es prioridad desde el diseño.
¿Trabajan con cualquier tipo de evento o solo bodas?
Con cualquier evento social: bodas, XV años, bautizos, baby showers, cumpleaños especiales, aniversarios. Si tienes algo diferente en mente, con gusto lo platicamos.
